دو روش ديگر براي ايجاد WBS ها عبارتند از روشهاي بالا – به پايين – و پائين – بالا – بالا بيشتر مديران پروژه فروش بالا – به پائين براي WBS را روشي مرسوم مي دانند. براي استفاده از روش بالا- به پائين، با بزرگترين موارد پروژه شروع كنيد و آنها به زير مواردي مرتبط بشكنيد.اين فرآيند شامل پالايش كار به سطوح جزئي تر بيشتر و بيشتر مي باشد. براي مثال، شكل 7-5 نشان مي دهد كه چگونه كار به سه سطح در بخش از پروژه اينترنت شكسته شده است. پس از اتمام فرآيند، تمامي منابع مي بايست به سطح بسته هاي كاري تخصيص يابد روش بالا – به پائين براي مديران پروژه اي كه بينش فني وسيعي دارند و تمامي بزرگي از كار دارند بهترين و مناسب ترين است.

در روش پائين – به – بالا: اعضاء تيم تا آنجا كه ممكن است فعاليتهاي مرتبط با پروژه را تشخيص مي دهند. آنها پس فعاليتهاي بخصوصي را ادغام مي كنند و آنها را در فعاليتهاي خلاصه يا سطوح بالاتر از WBS سازماندهي مي كنند. براي مثال، گروهي افراد ممكن است سوال طراحي WBS براي ايجاد يك برنامه كاربردي تجارت – الكتريكي باشند. در عوض جستجو براي دستور العملهايي در خصوص چگونگي ايجاد WBS يا بر اندازه نمودن WBS پروژه هاي مشابه، آنها مي توانند با فهرست نمودن فعاليتهاي دقيق كه تصور مي كنند به منظور ايجاد اين برنامه كاربردي بدانها نياز دارند، شروع بكار نماينده. پس از فهرست نمودن فعاليتهاي دقيق، آنها فعاليتها را به دسته هائي گروه بندي مي كنند سپس، آنها اين دسته ها را به دسته هاوئي در سطح بالاتر گروه بندي مي كنند. بعضي ها پي برده اند كه نوشتن تمامي فعاليتهاي ممكنه بر روي كاغذهاي يادداشت و پس نصب آنها روي ديوار به آنها كمك مي كند تا تمامي كارهاي لازمه براي پروژه را ملاحظه كنند و گروه هاي منطقي را براي اجراي كار به وجود آورند. براي مثال، يك تحليگر كاري روي تيم پروژه ممكن است بداند كه آنها مي بايست نيازهاي كاربر و نيازهاي محتويات برنامه كاربردي تجارت الكترونيكي را تعريف مي كرده اند اين فعاليتها مي توانند بخشي از سند نيازمنديهائي باشد كه آنها مي بايست بعنوان يكي از موضوعات قابل ارائه در پروژه تههي مي كرده اند. يك متخصص سخت افزار ممكن است مي دانسته كه آنها مي بايست نيازهاي سيستم و نيازهاي server را تعريف كردند، كه آن نيز بخشي از سند نيازها بوده است. بعنوان يك گروه server را تعريف مي كردند، كه آنها مي توانستند تصميم بگيرند كه تمامي اين فعاليتها را تحت يك مورد سطح بالاتر، با عنوان(0تعريف نيازها) بگنجانند كه منحصر به ارائه سند نيازها مي شود. بعلاوه به آنها درك كنند كه تعريف نيازهاي همراه با ساير گروههاي فعاليتهاي مرتبط با طراحي مفاهيم اوليه زير يك دسته وسيعتري با عنوان طراحي مفاهيم اوليه براي برنامه كاربردي تجارت الكترونيكي قرار مي گيرند.

روش پائين – به – بالا مي تواند بسيار زمان بر باشد، وليكن در عين حال مي تواند روش بسيار موثر براي تهيه WBS باشد. مديران پروژه غالبا روش بالا- به پائين را براي پروژه هائي كه بيانگر سيستمها يا روشهاي جديد انجام يك كار هستند، يا براي كمك به ايجاد وفاق و مشاركت در تيم پروژه، استفاده مي برند.

نگاشت فكري

بعضي مديران پروژه علاقمند به استفاده از نگاشت فكري براي كمك به ايجاد WBS ها هستند. نگاشت فركي تكنيكي است كه از شاخه هاي صاده از يك ايده اصلي استفاده مي كند تا تفكرات و ايده ها را بسازد. بعوض نوشتن فعاليتها در  يك فهرست يا بالافاصله تلاش براي ايجاد يك ساختار براي فعاليتها نگاشت فكري اين اجازه را به افراد مي دهد تا تصاويري از ايده ها را به يك شكل غير خطي بنويسند و يا حتي ترسيم كنند. اين روش بصر؟ تر و كمتر ساختار يافته براي تعريف و سپس گروه بندي فعاليتها مي تواند نقل خلاقيت را ميان افراد بشكند و مشاركت و روحيه كاري ميان تيم ها را افزايش دهد.

شكل 10-5 نموداري را كه مثالي است از بكارگيري نگاشت فكري براي ايجاد يك WBS نشان مي دهد. دايره در مركز نشاندهنده كل پروژه است. هر يك از چهار شاخه اصلي صادره اينترنت  مركز نشاندهنده فعاليتهاي اصلي يا گروه بنديها براي WBS است. شاخه هاي خارجه از فعاليت اصلي1، دو زير فعاليت هستند. شاخه هاي خارجه از زير فعاليت 1 دو موضوع قابل ارائه در پروژه هستند با عناوين موضوع قابل ارائه 1 و موضوع قابل ارائه 2. بطور حتم، شما متني متناسب را براي شرح فعاليتها، زير فعاليتها، و موضوعات قابل ارائه يا در صورت نياز تصاوير ترسيم شده خواهيد نگاشت و پس از ايجاد نمودار با استفاده از روش نگاشت- فكري، سپس مي توانيد اطلاعات را به شكل نمودار يا جدول همانطور كه بيش از اين شرح داده شد ترجمه كنيد:

شكل 10-5 نمونه روش نگاشت فكري براي تهيه يك WBS

نگاشت فكري مي تواند باري ايجاد WBS ها، با استفاده از روشهاي بالا- به – پائين و پائين – به – بالا استفاده شود. براي مثال، مي توانيد نگاشت فكري را براي كل پروژه با فهرست كردن كل پروژه در مركز يك سند، و اضافه نمودن دسته هاي اصلي روي شاخه هاي صادره از مركز،  و سپس اضافه نمودن شاخه هائي براي زير دسته هاي مربوط، هدايت نمائيد. همچنين مي توانيد يك سند نگاشت- فكري جداگانه براي هر يك از موضوعات قابل ارائه يك پروژه ايجاد كنيد. به اين طريق كه موضوع قابل ارائه را در مركز سند قرار دهيد و پس با ساير اسناد نگاشت فكري آنرا احاطه نمائيد تا بتوانيد نموداري براي كل پروژه تهيه نمايئد همچنين مي توانيد مواردي را در هر جاي يك سند نگاشت فكري اضافه كنيد بدون دنبال نمودن روش غير منعطف بالا به پائين يا پايئن – به – بالا. پس از آنكه اسناد نگاشت فكري تكميل شدند، مي توانيد آنها را به نمودار يا جدولي به شكل WBS تبديل كنيد.